Cuanto menos tiempo se dedique a la fase operativa, a las tareas repetitivas y mecánicas, más tiempo nos queda para la fase creativa, para la innovación, para la mejora, para la fase humana en definitiva. Es por esto que se hace fundamental conocer lo mejor posible las herramientas que se pueden utilizar, conocer sus posibilidades y el alcance de las mismas para, llegado el momento de implementar una solución para un problema que se nos plantee, poder resolverlo de forma rápida, eligiendo la herramienta adecuada para sacarle el máximo partido, sin tener que volver atrás a hacer grandes rectificaciones posteriormente.
En mi experiencia he visto a usuarios repetir la información tantas veces que redundan haciendo sub utilización de Excel y por ende muy grande y pesado el archivo de trabajo.
Si se tiene que actualizar algún dato toman demasiado tiempo en hacer los cambios pues el mismo campo se encuentra en n pestañas, terminan los usuarios agotados y exhaustos.
Hagamos de Excel una herramienta de trabajo para hacer más efectivo el trabajo en la oficina, así de esta manera se dispondrá de más espacio de tiempo para pensar y ejecutar otras acciones gerenciales.